Kamis, 10 Juni 2021.

Bea Cukai Kendari melaksanakan pemusnahan arsip yang telah melewati masa retensi arsip. Arsip yang dimusnahkan merupakan arsip tahun 1994 s.d. 2008 sebanyak 633 bendel. Pelaksanaan pemusnahan dilakukan di dua tempat yaitu di Kantor Bea Cukai Kendari dan di Pomalaa.

Kegiatan pemusnahan dihadiri oleh Kepala Kantor Bea Cukai Kendari dan pejabat / pegawai di lingkungan Bea Cukai Kendari, baik yang hadir secara langsung di tempat acara maupun yang menyaksikan secara daring. Hadir juga di tempat acara yaitu Kasubbag Rumah Tangga Sekretariat Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, Aji Kundoyo serta Kasubbag Tata Usaha dan Keuangan Kanwil DJBC Sulawesi Bagian Selatan, Alik Koes Suwarno.

Pemusnahan arsip ini merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan dalam pengelolaan arsip. Arsip yang tercipta sebagai rekaman kegiatan akan terus mengalami pertambahan volume seiring dengan eksistensi dan perkembangan di Bea Cukai Kendari. Semakin banyak kegiatan yang dilakukan, maka akan semakin banyak pula arsip yang tercipta. Dengan demikian, penanganan arsip juga akan menghadapi berbagai kendala baik dalam hal ruang penyimpanan, penggunaan peralatan, tenaga pemeliharaan, dan juga perawatan.

Upaya yang perlu dilakukan untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan melaksanakan penyusutan arsip yaitu tindakan pengurangan arsip, yang salah satu caranya adalah dengan melaksanakan pemusnahan arsip yang telah melewati masa retensi.

Arsip harus dikelola dengan baik, dan Bea Cukai Kendari terus berkomitmen untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang baik sesuai dengan kaedah – kaedah kearsipan dan ketentuan peraturan yang berlaku.